Powerpoint
סיכום מקורס של האוניברסיטה הפתוחה
I מסך פתיחה
- כשפותחים את ב powerpoint אז מתקבל מסך פתיחה עם 3 אפשרויות
א) אשף התוכן האוטומטי
- למי שלא יודע אז יש יתרון
- אולם יש גם חיסרון מכיון שיש הרבה אפשרויות ולא תמיד ברור במה לבחור
ב) תבניות עיצוב
- מגדירים מראש (מההתחלה) איך תראה המצגת בהבט העיצובי שלה,
ג) מצגת ריקה
- ההסבר הבא יתמקד במצגת ריקה.
II מצגת ריקה
- ישנם שלושה שלבים בבניית מצגת
א) תוכן המצגת
ב) עיצוב (רקע, צבעים וכד')
ג) הוספת אפקטים (צלילים וכד')
א) תוכן המצגת
1) שיקופית מתאר אוטומטי
- מתקבלת שקופית מתאר אוטומטי
- בחלון זה בוחרים איך תראה השקופית הנוכחית
- למשל הראשון משמאל זוהי שקופית ראשונה
- אפשר להוסיף שקופית במספר צורות
- מחלון הכלים (איקון 17 משמאל)
- הוספה /שיקופית חדשה
- קונטרול +M
2) הוספת תרשים
- אפשר להוסיף תרשים בעזרת
- לחיצה על איקון של התרשים (איקון 16 משמאל)
- להוסיף שיקופית עם תרשים (למשל רביעית מצד ימין)
בהוספת תרשים יש 3 אופציות
- כשמוסיפים תרשים אז מופיעה טבלת נתונים
א) נכנסים לתאים ומשנים את הנתונים
ב) העתקת טבלת נתונים מהאקסל
- בשקופית עם האקסל מעתיקים טבלת נתונים מהאקסל
ג)העתקת גרף מהאקסל
- בוחרים שקופית ריקה (בלי גרף)
- הולכים לאקסל ומעתיקים אותה לשיקופית (העתק הדבק)
- (לא מעודכן מהאקסל)
- הטיפול בגרף הוא כמו טיפול בגרף אקסל
3) כותרת תחתונה
- תצוגה/ כותרת עליונה תחתונה
- באקסל אין כותרת עליונה יש רק תחתונה
הכותרת התחתונה מורכבת משלושה חלקים
א) תאריך
- מתעדכן אוטומטי או נקבע מראש
ב) מספר שיקופית
ג) כותרת תחתונה
ב) עיצוב
1) צורות אוטומטיות
- למשל: צורות אוטומטיות/ צורות בסיסיות/ פרצוף שמח
2) סיבוב
- בשורה למטה, איקון שלישי משמאל
- לסמן את הצורה/ ללחוץ עליו/ ואז אפשר לסובב
3) רקע לשקופית
i) רקע לכל השיקופיות
- אפשר לעשות רקע לשיקופית אשר יכיל את עצמו על כל השיקופיות:
- עיצוב/ החל עיצוב תבנית/ בחירת אחת האפשרויות
- אפשרות זאת תופיע בכל השיקופיות במצגת.
- עיצוב/ רקע
- האפשרות: "החל על הכל "- מדברת על כל המצגת
- האפשרות: "החל" – מדברת על שקופית בודדת
ii) שינוי צבעים (לכל השיקופיות או לשיקופית בודדת
- "השמט גרפיקת רקע" זוהי אפשרות ספציפית לשקופית או להכל ביחד
- לשים לב לאפשרות צבעים נוספים
- לשים לב לאפשרות אפקטי מילוי (אפשר ליצור דברים מרהיבים)
- שלושה חלקים:
- כותרת
- טקסט וכד'
- תחתון (מספר עמוד, כותרת תחתונה, תאריך)
4) עיצוב כל הכותרות של המצגת (תצוגה/ תבנית בסיס/ תבנית בסיס לשקופית
ג) אפקטים צלילים
1) אפשר לבחור אפקט מתוך רשימה שקיימת
- הצגת שקופית/ הנפשה קבועה מראש/ בחירה
2) אפקטים שמרכיבים לבד
- הצגת שקופית/ הנפשה מותאמת אישית
- חלק של כותרת 1/ לבחור את החלק המתאים למעלה (כותרת למשל)
- אפקטים, סדר תיזמון, איך זה יופעל- להתייחס לכל האופציות האלה (כן קלות ומשעשעות)
- כמו כן אפשר להקליט מלל, לתזמן וכד'
- אפשר להוסיף אפקט מעבר משקופית לשקופית
1)
III הצגת השקופית
א) תצוגה רגיל
- אפשר להוסיף הערות בתצוגה רגילה
ב) סדרן השקופיות
- יש לשים לב שבסדרן השקופיות אפשר להעביר את השקופיות מקום, למחוק וכד'
ג) עמוד הערות
- אפשר לרשום הערות למצגת ואז להדפיס
חזרה לעבודה עם אופיס
