איך לראות את הגרסאות הקודמות של גוגל דוק Google Docs

בגוגל דוק יש אפשרות לראות את הגרסאות הקודמות של המסמך.
זוהי אפשרות מעולה שחסרה מאוד בוורד 2007 (כפי שכתבתי בפוסט לאן נעלמה עבודה עם גרסאות של אותו מסמך בוורד 2007)

כאשר "מאבדים" חומר שערכנו אותו אפשר בהחלט להשתמש בגרסאות הקודמות בוורד בגוגל

על מנת לצפות בגרסאות קודמות של מסמך בגוגל דוק Google Docs

1. להיכנס לממשק העבודה של גוגל דוק
2. להיכנס למסמך שאנחנו רוצים
3. ללכת לקובץ
4. ללכת ל see revision history
5. לבחור את המהדורה שרוצים (לשים לב שבצד המהדורה יש אפשרות "ללכת למספר מהדורות ביחד" כמו כן יש לשים לב שהמהדורה האחרונה אפשר ללכת ממנה למהדורות הקודמות)

חזרה לעבודה עם גוגל דוק

ניקוי עיצוב של פונטים/ צבעים / גדלים בגוגל דוק Google Docs

כאשר אנחנו מעתיקים טקסט ממקום אחר לגוגל דוק (למשל מהאינטרנט) לעתים הוא יוצא מאוד שונה (גדול/ קטן/ צבוע/ פונט) ממה שאנחנו רוצים.

על מנת לשנות את הטקסט שאנחנו מעבירים שיהיה נוח לעבוד איתו ב Google Docs יש:

• לסמן את הטקסט
• בסרגל הכלים ללכת לסגנונות, לפתוח אותו ולסמן נקה עיצוב

זהו. פתרון פשוט וקל

חזרה לעבודה עם גוגל דוק

איך למחוק קובץ בגוגל דוק Google Docs

בשביל למחוק קובץ בגוגל דוק יש

1. להיכנס לממשק העבודה של גוגל דוק
2. לסמן V על המסמך שרוצים למחוק אותו
3. ללחוץ על מחק

המסמך ילך לסל המחזור של גוגל דוק

אם רוצים למחוק את המסמך בגוגל דוק לצמיתות יש

1. אחרי הפעולה הקודמת ללכת לאשפה
2. לסמן V על המסמך שרוצים למחוק אותו
3. וללחוץ על רוקן אשפה

חזרה לגוגל דוק google docs

לאן נעלם עבודה עם גרסאות של אותו מסמך בוורד 2007 word שהיה בוורד 2003

מי שהיו רגילים לעבוד עם גרסאות שונות לאותו מסמך – תכונה מבורכת שהיו קימות בגרסאות הקודמות של וורד 2003
יתבאס לגלות שבגרסת הורד  2007 ירדה האפשרות הזאת.

בוורד 2007 אין אפשרות לשמירה בגרסאות

אז מי שמחפש/ת חבל על הזמן.
וחבל שהורידו את האפשרות הזאת.

מי שהאפשרות הזאת ממש חשובה לה/ו אז יכול/ה להשתמש ב
google docs, הוורד של גוגל

חזרה לעבודה עם וורד

עריכת html ושמירת מסמך html בעזרת גוגל דוק google docs

לפעמים אנחנו רוצים לעבוד עם הhtmlבגוגל דוק googlr docs

זה יכול להיות בגלל

• שאנחנו רוצים לשים עוגנים במסמך
• שאנחנו רוצים להעביר את המסמך לקובץ html
• ועוד…

בשביל לעבוד עם html בגוגל דוק

1. יש להכנס לממשק גוגל דוק
2. יש ליצור מסמך בגוגל דוק
3. בסרגל הכלים יש ללכת לערוך
4. יש לבחור ערוך html
5. אפשר לעדכן ולבטל את המסמך. ואפשר גם להעתיק את כולו או חלקו (ctrl+a ואז ctrl+c ואז במסמך חשב ctrl+V)

אפשר ליצא (לשמור את המסמך) כ

1. יש להכנס לממשק גוגל דוק
2. יש ליצור מסמך בגוגל דוק
3. בסרגל הכלים יש ללכת לקובץ
4. יש לבחור הורד קובץ כ..
5. ואז לבחור html
6. לעשות שמור קובץ/ או פתח ואז אישור

חזרה לעבודה עם google docs

להעביר דף וורד word מהמחשב שלך ל גוגל דוק google docs ולפרסמו בבלוג שלך בבלוגר

לפעמים אנחנו רוצים להעביר מסמכים שיש לנו במחשב לגוגל דוק.

יתכן שנחנו רוצים לעשות זאת מכיוון

• שאנחנו רוצים לעשות גיבויים למסמכים במחשב שלנו
• אנחנו רוצים לעבוד עליהם עם אנשים אחרים
• אנחנו רוצים לפרסם אותם באינטרנט בתור דף חופשי או דף למספר אנשים
• אנחנו רוצים לפרסם אותם בבלוג שלנו דרך גוגל דוק
• ועוד

בקיצור, יכולות להיות לנו לנו סיבות רבות להעביר חלק מהמסמכים שלנו לגוגל דוק

בשביל להעביר מסמך ממחשב לגוגל דוק google doc

1. יש להכנס לממשק העבודה של google docs
2. יש ללכת להטענה (בסרגל הכלים העליון)
3. בעיון בתיקיות המחשב .. נלחץ על בחר קובץ
4. יפתח לנו המסמכים שלנו יש למצוא את המסמך שאנחנו רוצים להעביר
5. כשנגיע למסמך שאנחנו רוצים אותו יש ללחוץ open
6. לאחר מכן ללחוץ על טען קובץ
7. יופיע בפנינו המסמך (לעתים הפוך בעברית – אבל אם רוצים לפרסמו אחכ בבלוג בבלוגר אז לא להפוך בחזרה) (לקרוא על כך יותר בבלוגר)
8. ללחוץ על שמור וסגור

חזרה לעבודה עם google docs

יצירת ספריה בגוגל דוק google docs

כאשר אנחנו נכנסים לממשק הגוגל דוקgoogle docs אז כל המסמכים שלנו מופיעים זה אחר זה
לפעמים אנחנו רוצים לשים אותם בספריות

על מנת ליצור ספריה בגוגל דוק google docs

1. יש להכנס לממשק העבודה של google docs
2. בצד יש ללחוץ על חדש ואז ללחוץ על  Folder (לחילופין אפשר לתיקיות שלי/ עכבר ימני/חדש/ folder)
3. לרשום את שם הספריה ואם רוצים גם תאור שלה
4. לעשות שמור

חזרה לעבודה עם google docs

להסתיר (ולגלות) את הקבצים שלנו מהספריה הראשית שלנו בגוגל דוק google docs

כאשר אנחנו נכנסים לממשק הגוגל דוק אז כל המסמכים שלנו מופיעים זה אחר זה
לפעמים אנחנו רוצים לא לראות את כולם בממשק הראשי אלא להסתיר חלקם (אחר כך אפשר לראות אותם)

על מנת להסתיר חלק מהמסמכים בממשק הראשי בגוגל דוק google docs

1. יש להכנס לממשק העבודה של google docs
2. ש לסמן  ב V את המסמכים שאנחנו רוצים להסתיר מהממשק הראשי (יש לזכור שאפשר להסתכל עליהם בדרך אחרת)
3. יש ללכת להחבא (נמצא למעלה בסרגל הכלים הראשי)

על מנת לצפות במסמכים המוסתרים בגוגל דוק google docs

1. יש להכנס לממשק העבודה של google docs
2. בסרגל הימני איפה שרשום כל הפרטים יש ללכת למוסתר ושם לראות את המסמכים

על מנת "להחזיר" את המסמכים המוסתרים לממשק הראשי / לספריה הראשית בגוגל דוק google docs

1. יש להכנס לממשק העבודה של google docs
2. בסרגל הימני איפה שרשום כל הפרטים יש ללכת למוסתר ושם לראות את המסמכים
3. ללחוץ בסרגל הכלים למעלה על בטל הסתרה

חזרה לעבודה עם google docs

לכתוב פוסט בפלטפורמט וורדפרס wordpress בעזרת גוגל דוק Google docsr

כתבתי בעבר שאני מעדיף לכתוב את הפוסטים שלי בעזרת גוגל דוק.
שם כתבתי שאני כותב את הפוסטים בגוגל דוק, ורק אחרי זה אני מעביר אותם כקובץ וורד לפלטפורמט וורדפרס

למעשה אפשר לכתוב את הפוסט בעזרת גוגל דוק, ואחרי זה לשלוח אותם ישר לוורדפרס כך שיתפרסם בבלוג ישר מגוגל דוק.

היתרונות ברורים:

• זמן, פשטות, יכולת לעדכן מכל מקום וכד'

שני חסרונות משמעותיים – על השני כתוב גם בסוף הפוסט

• אחד הוא שהפוסט לא מעדכן את הקטיגוריות, תגיות וכד', שהם הכרחיות לרוב האנשים שכותבים את הפוסט

• השני, שאם יש כמה בלוגים שאתה מעדכן בוורדפרס הוא לוקח את הראשון ולא יודע להבחין באחרים (למרות שהוא אומר שכן). זה באג שאני משער שישסתדר עם הזמן

בשביל לפרסם פוסט בפלפורמט וורדפרס בעזרת גוגל דוק Google doc

• יש לפתוח מסמך בגוגל דוק ולתת לו שם משמעותי (זה השם של הפוסט)

• לאחר מכן ללחוץ על פרסום פוסט
  • לשם כך יש ללכת לעמוד הראשי של הגוגל דוק ללחוץ עכבר ימני וללחוץ על publish
  • או לחילופין לסמן ב V את הקובץ ללכת לפעולות נוספות ללכת ל publish
  • או לחילופין במסמך עצמו יש ללכת לשתף/ פרסום כדף אינטרנט/

פרוצדורה לפעם הראשונה (או לפרסום בבלוגים שונים)

• בעמוד שנפתח יש ללכת לקישור וללחוץ על הגדרות אתר הבלוג
• בספק שירותי אירוח יש למצוא את  wordpress.com (נמצא בספק שירות אירוח – ברירת מחדל)
• למלא הגדרות בלוג
• ללחוץ על בדיקה / אם תקין יודיע לך שתקין ואז יש ללחוץ על אישור

• ללחוץ על אישור (לפרסום הפוסט)

לאחר הגדרות ראשוניות אלה

• יהיה כתוב לך שהמסמך לא פורסם
• יש ללחוץ על לפרסם את המסמך

המשך פרסום הבלוג

• כפי שנכתב קודם יש ללחוץ על שתף/ פרסום כדף אינטרנט
• בחלק שכתוב: מסמך זה לא פורסם בבלוג שלך יש ללחוץ על פרסם בבלוג
• יש ללחוץ על אישור

באגים

בשלב זה יש כמה באגים בתוכנה. המרכזי הוא שגוגל דוק מפרסם את הבלוג הראשון שהוא מוצא ולאו דווקא את זה שאת/ה מגדיר
כך שאם יש לך כמה בלוגים אז זה לא רעיון טוב להשתמש בגוגל דוק לפרסום הפוסט בבלוג שלך
אם יש לך אחד אז זה רעיון טוב להשתמש בגוגל דוק לפרסום הפוסט בבלוג שלך

חזרה לכתיבת פוסטים בוורדפרס

לשתף את כולם במסמך שלך בעזרת גוגל דוקס, הוורד של גוגל, Google docs

לפעמים אנחנו יוצרים מסמך, ואנחנו רוצים לשתף בו את "כל העולם".
זאת אומרת שכל מי שירצה יוכל להכנס למסמך.

היתרון בשיתוף מסמך בדרך הזאת היא שמי שרוצה לקרוא את המסמך לא צריך להוריד שום דבר למחשב, ומי ששם את המסמך באינטרנט לא צריך להעלות שום דבר למסמך.
הסברתי בעבר כיצד לשתף אנשים מסויימים אחרים (שיתוף מסמך בגוגל דוק) במסמך שיצרת.

בפוסט הזה אני אסביר כיצד לשתף את כל גולשי האינטרנט (תיאורטית כמובן) במסמך שיצרת.

בשביל להבין טוב יותר למה הכוונה לשתף את כל גולשי האינטרנט במסמך שיצרת אתן לדוגמא בנושא מסמך שיצרתי ועוסק בטכניקת אלכסנדר שיטה שקרובה לליבי.
בשביל לצפות במסמך יש ללחוץ כאן.
במסמך הזה כל מה שצריך זה רק לתת את הקישור שלו, ואפשר לקרוא אותו. שוב, הדגש הוא שקורא המסמך לא צריך להוריד את המסמך, ומצד שני לא צריך לאחסן את המסמך הזה.

על מנת לשתף אנשים מסויים אחרים במסמך (בגוגל דוק) שיצרת יש

1. יש להכנס לגוגל דוק
2. יש ליצור מסמך חדש
3. במסמך החדש יש ללכת ללכת לשתף (בממשק העברי נמצא משמאל למעלה)
4. ללכת ל get the link to share
5. לסמן V על Allow anyone…
6. ללחוץ על share this link.. (הלינק/ קישור ) יהיה צבוע בכחול. ללחוץ על ctrl+C בשביל להעתיק את הקישור
7. ללחוץ על save and close

עכשיו יש בידך קישור. במקרה של הקישור שאני יצרתי הוא נראה כך: http://docs.google.com/Doc?docid=0AS8kcarZmSH4ZHEyZ21nY18wZDVjdnA0NWI&hl=en

את הקישור הזה אפשר לשלוח למי שרוצים, וכל אחד יכול להכנס אליו ולקרוא את מה שכתוב במסמך, במקרה זה על טכניקת אלכסנדר.

חזרה לעבודה עם גוגל דוק