מפת מסמך בוורד / word – דרך עבודה עם מסמכים ארוכים

מפת מסמך היא דרך עבודה עם מסמכים ארוכים (וקצרים).

הרבה אנשים לא מכירים את אופצית העבודה הזאת בוורד.

לדעתי, כדאי ללמוד לעבוד עם מפת מסמך כי זאת דרך שעוזרת מאוד לעבודה עם מסמכים בוורד.

אני אתייחס לוורד 2007 אבל יש לדעת שדרך זאת מתאימה גם לעבודה עם גירסאות וורד מוקדם יותר

איך רואים את מפת המסמך במסמך הכולל

  1. הולכים לסרגל הכלים תצוגה (למעלה)
  2. מסתכלים על קובית הצג/ הסתר ומסמנים V על מפת מסמך

בורד בעברית יופיע מצד ימין ראשי הפרקים של המסמך (אם קיימים).

בוורד באנגלית ראשי הפרקים שם המסמך יופיעו מצד שמאל

דרך עבודה ארוכה (פחות שימושית אבל חשוב להכירה) בכדי לעבוד עם מפת מסמך/ חלוקה לרמות

ראשית איך מגיעים לסרגל הכלים של חלוקה לרמות (קשור למפת מסמך)

  1. הולכים בוורד לתצוגה (סרגל הכלים למעלה)
  2. מסתכלים על קוביות תצוגות המסמך
  3. בוחרים חלוקה לרמות (בשביל לא להבהל, אפשר לחזור אחכ לפריסת הדפסה)

בשלב זה נפתח סרגל כלים של חלוקה לרמות עם מה שכתוב במסמך (אם כבר יש חלוקה לרמות אז יופיעו + ו – ליד מקומות מסוימים)

איך יוצרים ראשי פרקים במסמך

בסרגל הכלים חלוקה לרמות אפשר לעמוד על הכתוב באחת השורות / או לכתוב משהו באחת השורות ואז יש חצים

על מנת להפוך משהו לראש פרק יש ללחוץ על החץ הימני או השמאלי

חץ ימני יוצר ראש פרק מסדר חשוב יותר (לכיוון רמה 1)

חץ שמאלי יוצר ראש פרק מסדר חשוב פחות (לכיוון רמה 9) (בוורד הקודם יש פחות רמות)

על מנת לקחת רמה ולבטל אותה יש לללחוץ על שני החצים מצד שמאל (בורסיה העברית)

איך יוצרים רמות ותת רמות בצורה פשוטה

אפשר ליצור רמות ותת רמות/ראשי פרקים ברמות שונות בזמן כתיבת טקסט.

לשם כך:

  1. כותבים טקסט (מילה, כמה מילים, תיאורטית אפשר הרבה יותר)
  2. לוחצים ביד אחת על shift+alt וביד השניה לוחצים על לחצן ימני או שמאלי
  3. לחצן ימני הוא לכותרת מסדר נמוך יותר
  4. לחצין שמאלי הוא לכותרת מסדר גבוה יותר

במהלך כתיבת המסמך אני משתמש בכותרות.

לעתים אני משתמש בהם לפני כתיבת המסמך. אני קודם קובע את ראשי הפרקים (אפשר לשנות), ואחרי זה אני כותב את תוכן המסמך

חזרה לעבודה עם וורד

2 תגובות ל-“מפת מסמך בוורד / word – דרך עבודה עם מסמכים ארוכים

  1. אומנם הכרתי את הפעולה הזאת אבל טוב שפרטת לאנשים שלא 'מתעסקים' בוורד יותר מדי והאפליקציה הזאת עושה חיים קלים.
    מה שכן לדעתי אפשרות ה"מפת מסמך" בword 2003 היתה נוחה יותר מword 2007,2010

  2. תודה רבה על ההדרכה הבהירה. עזר לי מאוד.

כתיבת תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s