ארכיון חודשי: יולי 2009

קישורים ב Google doc גוגל דוק/ מעבד התמלילים של גוגל

כאשר כותבים בגוגל דוק אפשר בקלות להוסיף קישורים

בשביל להוסיף קישורים יש

בשלב ראשון

  • בשלב ראשון יש לסמן את המילה/משפט שרוצים מהם ליצור קישור

בשלב שני

  • ללחוץ על link בסרגל הכלים של גוגל דוק

או

  • ללחוץ על ctrl+k

בשלב שלישי

אחרי שנפתח החלון של הקישורים יש לבחור

    • url = האם לעשות קישור לעמוד אינטרנט/ מסמך/ מייל/ וכד'
    • Text= יופיע הטקסט שממנו מקשרים, אפשר לשנות אותו
    • ב- flyover יש לבחור את המילה או הביטוי שמי שיעמוד על הקישור יראה אותה (כדאי לא חייב)
    • הקישור יכול להיפתח בחלון חדש או באותו חלון

עבודה עם מעבד התמלילים של גוגל גוגל דוק

איך להוסיף לתפריט התחלה של word יותר מסמכים אחרונים

כאשר פותחים מסמך בוורד, אחת האפשריות המופיעות בפנינו היא לפתוח מסמכים דרך המסמכים האחרונים בוורד.

על מנת להגדיר כמה מסמכים אחרונים בתפקיד המסמכים האחרונים בוורד

  1. יש ללכת ללחצן הוורד (בעברית נמצא מצד ימין למעלה או ללחוץ ALT ו ף )
  2. במסמכים אחרונים ללכת לאפשרויות word
  3. ללכת למתקדם
  4. לגלול למטה ל"הצגה"
  5. להגדיר את מספר המסמכים האחרונים שיופיעו בוורד (עד 50)
  6. לעשות אישור

חזרה לעבודה עם word

איך פותחים מסמכים ב word

יש מספר דרכים לפתוח מסמכים בווורד
אני אתייחס כאן רק לשאלה איך לפתוח מסמכים בוורד מתוך הוורד.
כמובן שאפשר לפתוח מסמך דרך המסמכים שלי וכד'

לפתוח מסמכי וורד רק בעזרת המקלדת –

  • יש ללחוץ ctrl+o והמסמכים יפתחו בעצמם
  • אפשר ללחוץ על ALT ללחוץ על ף, לרדת עם החצים לפתח, ללחוץ על enter
  • אפשר ללחוץ על ALT ללחוץ על ף, לרדת עם החצים למסמכים אחרונים, ללחוץ על enter

לפתוח מסמכי וורד בעזרת לחצן אופיס (עכבר)

  • לוחצים על לחצן אופיס של הוורד (בעברית נמצא למעלה מצד ימין)
  • לוחצים על פתח
  • נפתח לנו המקום האחרון שממנו פתחנו מסמכים דרך הוורד (לרוב במסמכים שלי)
  • לוחצים על המסמך שרוצים לפתוח (או מחפשים אותו בספריות)

אפשרות נוספת לפתוח מסמכי וורד דרך לחצן האופיס של וורד

  • לוחצים על לחצן אופיס של הוורד (בעברית נמצא למעלה מצד ימין)
  • מסתכלים  על המסמכים האחרונים ומוצאים את המסמך שאנחנו רוצים.
  • אפשר להגדיר את מספר המסמכים אחרונים אנחנו רוצים שיופיעו בתפריט מסמכים האחרונים בוורד.

חזרה לעבודה עם word

איך כותבים כותרות ב Google Doc גוגל דוק

כותרות הן דבר חשוב לארגון המסמך, ובהמשך לקיומו בגוגל (אם מעבירים את המסמך לבלוג/אתר)
בנוסף, הכותרות חשובות בשביל לארגן את המסמך

בדומה למפת מסמך בוורד אפשר ליצור כותרות בגוגל דוק (כמובן בצורה פחות משוכללת מה וורד)

איך יוצרים כותרות בגוגל

  • עומדים על השורה המתאימה
  • בשביל ליצור כותרת ראשית ( h1) יש ללחוץ על ctrl+1
  • בשביל ליצור כותרת משנית ( h2) יש ללחוץ על ctrl+2
  • בשביל ליצור כותרת משנית ( h3) יש ללחוץ על ctrl+3
  • בשביל ליצור כותרת משנית ( h4) יש ללחוץ על ctrl+4
  • בשביל ליצור כותרת משנית ( h5) יש ללחוץ על ctrl+5
  • בשביל ליצור כותרת משנית ( h6) יש ללחוץ על ctrl+6

בנוסף, כאשר מעבירים את הקטע שנכתב בגוגל דוק למקום אחר כמעט תמיד יועתק גם הכותרות

חזרה לעבודה עם גוגל דוק

לוח הגזירה וההדבקה ב word וורד 2003

כאשר אנחנו גוזרים (קונטרול+X) ומדביקים (קונטרול+V) פריט אחד אין לנו בעיה.
אולי לעתים אנחנו רוצים להדביק מספר פריטים, ואחכ להדביק אותם בצורות שונות

לשם כך יש להשתמש בלוח הגזירה וההדבקה של הוורד שנקרא בעיני מייקרוסופט הלוח של האופיס

על מנת להציג את לוח הגזירה והמחיקה של הוורד

  1. יש ללכת לבית
  2. ללכת לקובית לוח ושם ללחוץ בפינה על הגדלת הקוביה
  3. כתוצאה מכך יופיע לוח הגזירות
  4. יש ללחוץ על אפשרויות
  5. אני מציע לסמן גם את הצגה אוטומטית של הלוח של Office בעת העתקת פריטים וגם את הצגה אוטומטית של הלוח של Office בעת הקשה כפולה על CTRL+C

מפה העתקתי מהעזרה של מייקרוסופט

אפשרות

תיאור

הצג את הלוח של Office באופן אוטומטי הצגה אוטומטית של הלוח של Office בעת העתקת פריטים.
הצג את הלוח של Office
בעת הקשה כפולה על CTRL+C
הצגה אוטומטית של הלוח של Office בעת הקשה כפולה על CTRL+C.
אסוף מבלי להציג את הלוח של Office העתקה אוטומטית של פריטים ללוח
של Office מבלי להציג את חלונית המשימות לוח.
הצג את סמל הלוח של Office בשורת המשימות הצגת הסמל של הלוח של Office באזור המצב של שורת המשימות
של המערכת כאשר הלוח של Office פעיל. אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל.
הצג מצב ליד שורת המשימות בעת ביצוע העתקה הצגת הודעת הפריט הנאסף בעת העתקת פריטים ללוח
של Office. אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל.

חזרה לאיך עובדים עם וורד word

איך לעבוד עם פנקס הרשימות Notepad

פינקס הרשימות הוא מעבד תמלילים מאוד מאוד פשוט. הוא מותקן אוטומטית עם התקנת הווינדוס. אפשר למצוא את פנקס הרשימות במחשב שלך
אפשר להשתמש בפנקס הרשימות גם כאשר אין בידך וורד או תחליפיו גם (ובמיוחד) אפשר להשתמש בו לכתיבת html וגם לצרכים נוספים.

בפנקס הרשימות יש מעט מאוד אפשריות לעריכה ולתפעול. להלן כמה מהן:

קובץ: שמירה, פתיחה וכד'

  • כשלוחצים על סרגל הכלים בקובץ מופיעות אפשרויות שמירה, פתיחה הדפסה בסיסיות
  • אפשרויות אלה יעבדו עם קיצורי מקלדת
    • למשל: Ctrl+S = שמירה

עריכה בפנקס הרשימות

  • כשלוחצים על עריכה מופיעות אפשרויות העריכה הבסיסיות
  • גם כאן אפשר להשתמש בקיצורי המקלדת הרגילים
    • למשל ctrl+V= הדבקה
  • אפשר לעבור לשורה מסוימת בטקסט, גם אם לא מוצגות מספרי השורות.
      • לחץ על תפריט עריכה ולאחר מכן לחץ על מעבר אל.
      • בתיבה מספר שורה, הקלד את מספר השורה שאליה ברצונך שהסמן ידלג ולאחר מכן לחץ על אישור.

אפשר לחפש מילים ו או תווים ספציפים בפנקס הרשימות וגם אפשר להחליף, לעבור אל וכד'

בשביל לעשות זאת יש ללכת לעריכה ולבחור את הפקודה המתאימה

גם כאן אפשר להשתמש בקיצורי המקלדת

  • למשל בשביל לחפש יש ללחוץ על ctrl+F  ולהקליד את המילה/ים או התוו/ים שרוצים למצוא.

עיצוב + תצוגה פנקס הרשימות

אפשרויות העיצוב והתצוגה כמובן מאוד מוגבלות

עזרה

אפשר להשתמש בעזרה של הווינדוס

חזרה ללווינדוס עבודה עם פנקס הרשימות

דרך עבודה עם לוח המקשים בוורד

בוורד word יש הרבה מאוד אפשרויות עריכה, גזירה וכד'.
רוב האנשים משתמשים במעט מאוד מכלל האפשרויות.

אפשר להשתמש באפשרויות בעזרת העכבר, כלומר למשל אם רוצים לגזור קטע אפשר לסמן, ללכת עם העכבר לבית/ B ואז להדגיש אותו
יחד עם זאת יש אפשרויות נוספות להגיע לכלל הפקודות בוורד
אפשר להשתמש במקלדת בשביל להגיע לכל הפקודות. דבר זה חוסך זמן ומתאים למי שמשתמש "כבד" בוורד.

לוקח זמן להתרגל לעבוד עם המקלדת אבל זה בהחלט שווה את המאמץ

אפשרות כללית לעבודה עם פקודות בוורד word

אפשרות זאת היא כללית ביותר. היא מאפשרת להגיע לכל אחת מהפקודות בוורד באופן סכמטי

בשביל להגיע לכל אחת מהפקודות באופן סכמטי על ידי המקלדת בלבד יש

  1. ללחוץ על מקש ה ALT
  2. במצב זה יש אותיות וספרות
  3. אפשר ללחוץ על כל ספרה או אות ולהגיע לשורת הפקודות המתאימה

  • אפשר לעבור בין התפריטים והפקודות
    • גם באמצעות חצים
    • גם באמצעות TAB משולב ב shift+TAB
    • לבחירה ללחוץ על enter

  • לנסות גם את f6

אפשר לקרוא על הדרך הזאת יותר בתיאורי מקשים ותגים באתר של מייקרוסופט

עבודה עם חלק מפקודות הוורד באמצעות קיצורי דרך של המקלדת

אפשרות זאת מאפשרת לעבודה עם המקלדת בצורה מהירה, יעילה וטובה.
כך למשל בשביל לגזור אפשר רק ללחוץ על ctrl+X  מבלי להעזר בעכבר

כאן יש מספר נקודות חשובות להבנה:

  • אם זוכרים את הפקודות מגירסאות הקודמות של הוורד חלקן עדיין זמינות (אפשר לקרוא על הפקודות בוורד שלא עובדות יותר כמו בעבר)
  • כאשר עומדים עם העבר על פקודה בסרגל הכלים אם יש לה קיצור דרך בעזרת המקלדת אז הוא מופיע

אפשר לקרוא בפירוט על קיצורי המקשים עבור וורד word באתר של מייקרוסופט

אפשר לקרוא על הדרך הזאת יותר בביצוע פקודות באמצעות צירופי מקשים באתר של מייקרוסופט

חזרה לאיך עובדים עם וורד