עבודה עם עיצוב באקסל מתוך סיכום קורס באוניברסיטה הפתוחה

התייחסות כללית

  • תא
    • כל מלבן נקרא תא
    • לכל תא יש שם (עמודה+ שורה)
    • שם התא שנמצאים בו נמצא גם בפינה השמאלית עליונה למטה
  • שורת הנוסחאות נמצאת למעלה:     שורת הנוסחאות =
  • באופן אוטומטי יש שלושה גליונות- אפשר להוסיף עוד מספר רב של גליונות
    • מינימום גליונות =1

קיצורי דרך- עיקריים

  • גם נמצאים בסיכום נפרד של ישראל

I תנועה בגיליון

תנועה בתוך שורה
תא אחד ימינה è
תא אחד שמאלה ç
תחילת שורה Ctrl + è
סוף שורה Ctrl + ç

תנועה בתוך עמודה

תא אחד למטה ê
תא אחד למעלה é
תחילת עמודה Ctrl + é
סוף עמודה Ctrl + ê

תנועה בכל הגיליון

ראש הגיליון Ctrl + Home
פינה שמאלית תחתונה של נתוני הגיליון Ctrl + End
מסך אחד למטה Page Down
מסך אחד למעלה Page Up
מסך אחד שמאלה Alt + Page Up
מסך אחד ימינה Alt + Page Down

II תנועה בין גיליונות

תנועה לגיליון מסויים :לחיצה אחת על הלשונית המייצגת את הגיליון

תנועה סידרתית בין גיליונות: לחיצה על אחד הלחצנים הנמצאים בתחתית המסך.

III  תנועה בין תאים – F5 או רישום כתובת התא  בתיבת הכתובת.

IV סימון

תא בודד לחיצה אחת על התא הרצוי
עמודה שלימה לחיצה על מציין העמודה
מספר עמודות לחיצה על מציין העמודה הראשונה וגרירת העכבר
שורה שלימה לחיצה על מציין השורה
מספר שורות לחיצה על מציין השורה הראשונה וגרירת העכבר
מספר תאים רצופים לחיצה על התא הראשון וגרירת העכבר לתא האחרוןאו לחיצה על התא הראשון,  החזקת מקש SHIFT לחוץ ולחיצה על התא האחרון ברצף.
מספר תאים בודדים לא רצופים לחיצה על תא אחד החזקת מקש CTRL לחוץ ולחיצה על תאים נוספים.

תחום נתונים

לחיצה על המקשים  * +  CTRL
כל הגיליון לחיצה על הריבוע שבקצה הימני של מצייני העמודות והשורות.

V מה קורה כשהתא צר מלהכיל את הכיתוב בתוכו

  • אם תא צמוד ריק, אז הוא מציג את האינפורמציה עליו
  • אם התא הצמוד מלא אז התא הנ"ל מציג רק את האינפורמציה שנכנסת לתוכו

VI שינוי רוחב עמודה

א.  הצבת מצביע העכבר על הגבול השמאלי של מציין העמודה שינוי צורת מצביע העכבר לקו
עם חץ דו כיווני   וגרירת שולי העמודה ימינה או שמאלה להרחבה או הצרת העמודה התאמה.

ב.  תפריט עיצוב. / עמודה/ רוחב/ הקלדה

ג. העמודה שמעוניינים להרחיב, עומדים בגבול השמאלי שלה עם העמודה הסמוכה, ו 2 הקלקות מהירות – הדבר ירחיב את העמודה לרוחב של התא הרוחב ביותר.

VII שינוי גובה שורה

א.  הצבת מצביע העכבר על הגבול התחתון של מציין השורה שינוי צורת מצביע העכבר לקו עם
חץ דו כיווני   וגרירת שולי השורה למעלה או למטה להרחבה או הצרת השורה בהתאמה.

ב.  תפריט עיצוב.

VIII הוספת עמודה

א.      סימון העמודה שמימין לה יש להוסיף עמודה חדשה

תפריט הוספה ß  עמודות

ב.      להוספת מספר עמודות יש לסמן עמודות כמספר העמודות להוספה.

IX הוספת שורה

א.      סימון השורה שמעליה יש להוסיף שורה חדשה

תפריט הוספה ß  שורות.

ב.   להוספת מספר שורות יש לסמן שורות כמספר השורות להוספה.

X הקפאת שורות / עמודות

¨            הקפאת שורות ועמודות מתבצעת כשיש צורך לנוע בגיליון לאורך או לרוחב , ורוצים
לראות את כותרות העמודות או את כותרות השורות מכל תא בגיליון.

¨            בוחרים בתא, העמודה שמימינו תוקפא, והשורה שמעליו ß תפריט "חלון" ß "הקפא
חלוניות" .

¨            לביטול הקפאת חלוניות ß תפריט "חלון" ß "בטל הקפאת חלוניות".

XI הסתרת שורות / עמודות

¨            כשרוצים להסתיר נתונים מסויימים ניתן להסתיר שורות או עמודות שלימות

¨            הסתרת שורה/עמודה:סימון העמודות / השורות להסתרה ß עיצוב תאים ß עמודה /
שורה ß "הסתר"

¨            ביטול הסתרת שורה/עמודה: סימון השורות מעל ומתחת לשורה המוסתרת/ סימון
העמודות משני צדדי העמודה המוסתרת ß עיצוב תאיםß "בטל הסתרה"

XII מרכוז תאים

XIII סימון התאים למרכוז אנכי או אופקי ולחיצה על הלחצן

XIV עיצוב תאים

א.      סימון התא או התאים לעיצוב

תפריט עיצוב ß  תאים

ב.

בחירת  נושא העיצוב ע"י סימון האפשרות הרצויה.

XV גרירה דרך להעתיק נוסחה או פונקציה

  • לסמן את התא, בתא למעטה מצד שמאל מופיע ריבועון קטן, ואותו אפשר לגרור
    • (יש לשים לב האם התא מקובע ב דולר או שלא)

XVI תוויות

  • אם אני רוצה שהאקסל יתייחס למספר (למשל שנה) כאל תווית, ולא  כאל ספרות  אפשר להקליד לפני הספה גרש בודד (')
  • הגרש לא יוצג בתא

עיצוב

XVII גבולות

  • בתחילה יש לבחור את התאים :
      • CTRl + בחירה
      • CTRl + בחירה
      • וכד'
  • לאחר מכן: עיצוב/ תאים/ גבול
      • לבחור סגנון קו
      • לבחור קו מתאר (אמצעי)

XVIII הוספת רקע

  • לבחור את התאים
  • עיצוב/ תא / תבניות

XIX מיזוג תאים- להפוך לתא אחד

  • לבחור את התאים
  • עיצוב/ תא/ ישור
    • בבקרת טקסט לרשום מיזוג תאים

XX להפוך לאחוזים

  • עיצוב/ תא/ מספר/
  • ולבחור אחוזים (או דבר אחר)

XXI לראות כותרות מבלי להרחיב את העמודה

  • עיצוב/ תא/ יישור
    • לסמן גלישת טקסט
  • (אפשר גם לשים את הטקסט במקומות שונים בתא)

XXII "עבר / "נכשל" בצבעים שונים

  • נסמן
    • "עבר" בכחול
    • "נכשל" באדום
  • עיצוב/ עיצוב מותנה/ ולסמן

ערך התא

שווה ל..

נכשל (בלי מרכאות)

לצין את התבנית המתאימה (כולל צבע)

ערך התא שווה ל.. עבר (בלי מרכאות)
לצין את התבנית המתאימה (כולל צבע)

עבודה עם גליונות

(כל הדוגמאות מתייחסים לספריה שיעור שלישי אקסל, בקובץ "ישראל תרגיל 3", )

  • צריך ליצור תלות בין הנתונים במעבר מגיליון לגיליון

XXIII העברת מספר מגיליון לגיליון

    • דוגמא: התייחסות לגיליון ריכוז לפי שנים לתא C4
      • הולכים לתא בגיליון 2003 מעתיקים אותו וחוזרים לתא שאליו רוצים להדביק (D4)
      • בצורה דומה אפשר להעתיק ולהדביק עמודה שלמה וכד'

XXIV העברת נוסחא מגיליון לגיליון- כך ששינוי בגילוי המקור ישפיע על הגיליון הנוכחי

  • דוגמא: התייחסות לתא D4
  • כותבים "="
  • הולכים לתא המתאים בגיליון שמעוניינים להעתיק ממנו את הנוסחה ומאשרים (רושמים V)

XXV הגיליון נוכחי מחשב חישובים על נתונים מגליון קודם

  • דוגמא התיחסות לתא C15

XXVI העברת הנוסחא עצמה מגליון לגיליון

  • הכוונה היא להעביר את הנוסחה מגיליון לגיליון, בלי קשר לשינויים שיעשו בגיליון המקור
  • עושים העתק הדבק רגיל, אבל בגיליון שמעוניינים להעתיק ממנו מסמנים קודם קונטרול+ "~"

תרשימים

  • הולכים לאשף התרשימים (הוא נמצא באייקון על הלוח הרגיל)

חזרה לעבודה עם אופיס

About these ads

כתיבת תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s