ארכיון חודשי: ספטמבר 2009

איך שומרים מסמך 2007 word בפורמט של וורד 2003 word

מי שיש לו וורד חדש (2007) ושומר את המסמכים שלו, מגלה שכאשר הוא שולח אותם לא כולם יכולים לקרוא אותם
יש הרבה מאוד אנשים שיש להם וורד ישן, וורד 97-2003 שלא מצליח לפתוח את המסמכים שלהם.

יש לכך כמה פתרונות, אבל הפתרון הפשוט הוא שכאשר אנחנו רוצים לשמור מסמכים בוורד בשביל שאחרים יקראו אותם, אנחנו יכולים לשמור אותם ישר בתבנית ישנה של מסמכי וורד 97-2003, כך שכל מי שיש לו וורד יוכל לפתוח ולקרוא את המסמכים שלנו.

כמובן שגם מי שיש לו וורד word חדש יותר 2007+ יוכל לקוא את המסמכים, מכיוון שמיקרוסופט תכננו כך את התוכנות שלהם (רובם) שכל מי שיש לו גירסה חדשה יוכל לקרוא את כל הגירסאות הקודמות.

בשביל לשמור קובץ וורד  word 2007 בתבנית 2003

  1. יש לפתוח את מסמך הקובץ 2007 באופן רגיל
  2. יש ללכת ללחצן התחל של וורד  (בגירסה העברית נמצא למעלה מצד ימין) הוא נקרא לחצן אופיס
  3. ללחוץ על לחצן אופיס
  4. ללכת לשמור בשם
  5. ללכת למסמך וורד 97-2003
  6. לתת לו שם (יכול להשאר באותו שם קודם שלו)
  7. ללחוץ על שמור

חזרה לעבודה עם וורד

איך למצוא את העכבר בווינדוס ויסטה (ובכלל) windows vista

לפעמים העכבר פשוט נעלם…
יתכן שזה קשור לתאורה, למסך, לכך שיושבים בבית קפה.
לפעמים אנחנו מחפשים את העכבר מזיזים אותו והוא נעלם.

בשביל להתגבר על הבעיה הזאת אפשר להגדיר לווינדוס שבכל פעם שנלחץ על ctrl העכבר יהבהב כך שנוכל למצוא אותו.

בשביל לראות את העכבר בכל פעם שלוחצים על מקש ctrl – ווינדוס ויסטה

  1. ללכת ללחצן התחל של הווינדוס (בגירסה העברית נמצא מצד ימין למטה)
  2. ללכת ללוח הבקרה
  3. ללכת לחומרה וקול
  4. ללכת לעכבר
  5. ללכת לאפשרויות מצביע
  6. בסעיף "נראות" ללחוץ V על הצג את מיקום המצביע כאשר אני לוחץ על מקש ctrl
  7. לעשות אישור

חזרה לעבודה עם ווינדוס

כאשר יוצאים לחופשה: הודעה אוטומטית ב ג'ימייל gmail

כאשר יוצאים לחופשה, או למילואים או לכל מקום אחר שאנחנו יודעים שלא נוכל לענות לדואר האלקטרוני שלנו, אז יש לנו אפשרות להודיע לכל מי ששולח אלינו מייל שאנחנו בחופשה ונשוב ב.. או כל הודעה אחרת.
הרעיון הוא שכל מי שישלח אלינו מייל יקבל הודעה חוזרת שאנחנו בחופשה או בכל מקום אחר

בשביל להפעיל הודעה אוטומטית ב gmail שתחזור לפונה אלינו יש

  1. להכנס לג'ימייל שלנו
  2. ללכת להגדרות
  3. ללכת לכללי
  4. לחפש למטה:  מעדכן החופשה
  5. ללחוץ על מעדכן החופשה מופעל
  6. לכתוב נושא+ תוכן ההודעה למשל: אני בחופשה עד לתאריך…
  7. כדאי לסמן V ליד אפשרות התגובה רק לאנשים שנמצאים ברשימת אנשי הקשר שלי
  8. לרדת למטה לחוץ על שמור שינויים

חזרה לעבודה עם ג'ימיל

לשתף את כולם במסמך שלך בעזרת גוגל דוקס, הוורד של גוגל, Google docs

לפעמים אנחנו יוצרים מסמך, ואנחנו רוצים לשתף בו את "כל העולם".
זאת אומרת שכל מי שירצה יוכל להכנס למסמך.

היתרון בשיתוף מסמך בדרך הזאת היא שמי שרוצה לקרוא את המסמך לא צריך להוריד שום דבר למחשב, ומי ששם את המסמך באינטרנט לא צריך להעלות שום דבר למסמך.
הסברתי בעבר כיצד לשתף אנשים מסויימים אחרים (שיתוף מסמך בגוגל דוק) במסמך שיצרת.

בפוסט הזה אני אסביר כיצד לשתף את כל גולשי האינטרנט (תיאורטית כמובן) במסמך שיצרת.

בשביל להבין טוב יותר למה הכוונה לשתף את כל גולשי האינטרנט במסמך שיצרת אתן לדוגמא בנושא מסמך שיצרתי ועוסק בטכניקת אלכסנדר שיטה שקרובה לליבי.
בשביל לצפות במסמך יש ללחוץ כאן.
במסמך הזה כל מה שצריך זה רק לתת את הקישור שלו, ואפשר לקרוא אותו. שוב, הדגש הוא שקורא המסמך לא צריך להוריד את המסמך, ומצד שני לא צריך לאחסן את המסמך הזה.

על מנת לשתף אנשים מסויים אחרים במסמך (בגוגל דוק) שיצרת יש

  1. יש להכנס לגוגל דוק
  2. יש ליצור מסמך חדש
  3. במסמך החדש יש ללכת ללכת לשתף (בממשק העברי נמצא משמאל למעלה)
  4. ללכת ל get the link to share
  5. לסמן V על Allow anyone…
  6. ללחוץ על share this link.. (הלינק/ קישור ) יהיה צבוע בכחול. ללחוץ על ctrl+C בשביל להעתיק את הקישור
  7. ללחוץ על save and close

עכשיו יש בידך קישור. במקרה של הקישור שאני יצרתי הוא נראה כך: http://docs.google.com/Doc?docid=0AS8kcarZmSH4ZHEyZ21nY18wZDVjdnA0NWI&hl=en

את הקישור הזה אפשר לשלוח למי שרוצים, וכל אחד יכול להכנס אליו ולקרוא את מה שכתוב במסמך, במקרה זה על טכניקת אלכסנדר.

חזרה לעבודה עם גוגל דוק

עידכון לוחות שנה יהודיים וחגים ומועדים בישראל בלוח השנה של גוגל google calendar

אפשר בהחלט לעדכן (להוריד) לוח שנה יהודי ליומן של גוגל – google calendar

בשביל לעדכן את לוח החגים היהודי  google calendar

בממשק העברי: להכניס חגים יהודים וגם חגים ומועדים בישראל

  1. להכנס ל google calendar
  2. ללכת לעיין ביומנים  לוחות וחגים
  3. להוסיף חגים ומועדים בישראל
  4. וגם להוסיף חגים יהודים
  5. (לכל אחד מהם ללכת להוסף יומן)

 

בממשק האנגלי להכנס חגים יהודים

  1. להכנס ל google calendar
  2. ללכת לother calender
  3. ללכת לADD
  4. ללכת לbro… interesting calander
  5. ללכת ל hollidays
  6. ללכת ל Jewish Holidays
  7. ללכת ל Subscribe

בממשק האנגלי להכניס חגים ומועדים בישראל

  1. להכנס ל google calendar
  2. ללכת לother calender
  3. ללכת לADD
  4. ללכת ל add a friend's calender
  5. ב Contact Email להעתיק את הדבר הבא: israel__iw@holiday.calendar.google.com
  6. לעשות ADD

וגם היומן של חגים ומועדים נמצא אצלך ביומן.

חזרה ליומן של גוגל Google Calendar

 

בנוסף, אפשר לקרוא על:

 

 

יצירת טבלה בגוגל דוק, הוורד של גוגל, Google docs

באופן כללי העבודה עם טבלאות בגוגל דוק לא מאוד נוחה, אבל אפשר להתרגל אליה.

דרך ליצירת טבלה בגוגל דוק

  1. להכנס למסמך חדש בגוגל דוק
  2. ללכת בסרגל הכלים למעלה לטבלה
  3. ללכת להוסף טבלה
  4. לבחור שורות/ עמודות/ רוחב וכד' (ניתן לשינוי בהמשך)
  5. ללחוץ על הוסף

חזרה לעבודה עם google doc

יצירת מסמך ב גוגל דוק google docs

מאוד קל ליצור מסמכים חדשים בבגוגל דוק

יצירת מסמך חדשים בגוגל דוק מתוך הממשק הראשי של גוגל דוק

  • נכנסים לממשק העבודה של google docs
  • בלוח הכלים למעלה בוחרים חדש ו document
  • נפתח חלון חדש שבו נפתח מסמך חדש
  • המילים הראשונות במסמך יהיו שם המסמך (ניתן לשינוי בהמשך)

יצירת מסמך חדש בגוגל דוק מתוך מסמך אחר בגוגל דוק

כאשר נמצאים במסמך פתוח בגוגל דוק ורוצים לפתוח מסמך חדש

  • יש ללכת לקובץ
  • יש ללכת לחדש
  • יש ללכת למסמך

חזרה לעבודה עם google doc